悦友Excel制表助手

　　1、创建目录与批量改名：具有三个功能：(1)创建本工作薄中各工作表的目录，提供了包含链接和不含链接两种目录格式;(2)创建本工作薄所在文件夹下的文件目录，也可以选择性的创建Word、Excel文件目录，还可以创建任意逻辑盘下任意文件夹中文件(包含子文件夹中的文件)的目录;(3)创建与本工作薄并列的文件夹目录。建立了以上三种形式的目录后，软件都提供了批量改名选项，可以方便在改变工作表、文件和文件夹的名称。

　　2、多工作薄合成一薄多表/一薄多工作表拆分成多薄：(1)将同一文件夹下的各工作薄中所有的非空工作表合并到当前工作薄中，以工作薄名称&工作表名称为合并后的工作表名称;(2)将当前工作薄中的左数若干个工作表拆分为若干个独立的工作薄，名称即为本工作薄中该工作表的名称。

　　3、多表记录的追加(合并)到一表/单表记录拆分成多表：(1)多表(单表)数据合并与求和，其效果是：(a)标识列重名的合成一条记录;(b)需要合并到一个单元格的数据为文本时用“/”号隔开，数据为数值通过求和合并到一个单元格中。(2)将多个结构相同的表合并到新表：(a)合并表的效果是新表表头与各表表头一致，新表记录行数等于各表记录之和(追加)，不进行单元格数据合并计算;(b)向已有表中增加新表中的人员(行数据)和表中所有人员的新增信息(列数据)，它适合于档案的逐步完善与保存。(3)按类别拆分一表行记录到新表：是指将一个工作表中的多条记录按按照某一列或某两列的类别关键字拆分成若干个结构相同的工作表，它适合于档案数据记录的分类。

　　4、多工作薄各表合成一表/一工作表按某列类别拆分成多个工作薄：(1)软件智能化的将多工作薄中各表头相同的表或者工作表名称相同的表合成一表，用于向下属单位发放表格后的再回收;(2)将一个工作表中的行记录按某列类别拆分成多个工作薄，以该[工作表名称+类别名称]命名。初中学校利用这一功能，可以将一个工作薄中以7、8、9三个年级命名的工作表中的各班成绩单，拆分成以[年级+班别]为文件名的若干个工作薄(各班各单)。再利用本说明第14条所述的群发分类邮件功能发送到各班班主任的邮箱中。

　　5、Word文档中的表与Excel工作薄中的工作表之间的转化：(1)把若干个Word文档中的表合并到Excel工作薄中的一个工作表中，可用于对下属填写的报名表(登记表)的汇总统计。(2)把Excel工作薄的某个工作表中记录逐一拆分到对应的若干个Word文档中(表)中，可用于向下属发通知、通告等。

　　6、重名查找与姓名美化：(1)重名，包括同音与同字。本软件不仅能查找同字重名，还能查找同音重名。给学生编班时应尽是避免重名学生分在同一个教学班里，即使是没有分在一起学校也要格外注意，以免混淆。本软件可以为您将重名学生染同色，并可以导出到新的工作表中保存。(2)姓名美化，主要是将两字姓名的中间加一个空格，并将本列居中对齐，加强美感。

　　7、删除整表错误输入的空格：在数据输入过程中，各字符的前后难免会错误输入空格，给人工校对工作带来很大的麻烦。特别是对于数据的后面含有空格的情况，通过人工校对很难发现。本软件根据实际需要，提供了三种删除空格的命令：(1)将整个工作表中的所有空格全部删除;(2)保留数据内部字符间的空格，仅删除数据前后的空格;(3)删除数据前后的所有空格，并删除数据内部字符间一个以上的空格(仅保留一个)。

　　8、更改已经输入数据后单元格格式(数据类型)：本命令解决在单元格输入数据后利用[格式]-[单元格]-[数字],无法再重新定义单元格数据类型问题。可将数据类型在文本型、数值型、日期型之间随意互化。

　　9、人民币大小写等常用数据转换：可将人民币小写转换成大写、能四舍五入四舍五入、甩去零头取整、提取甩去的零头、工资纳税计算、分数或名次转等次、汉字转拼音、英语单词首字母转大写等。由于采用在单元格输入公式的方法，方便了用户的区域填充与公式修改。

　　10、添加与删除本页小计、累计与合计：可以方便的在帐目的每一页添加“本页小计”、“本页累计”,在尾页添加“本页小计”、“本页累计”与“合计”，还适用于分类筛选后的页面。通过“删除”键，可以方便的去除这些附加项。

　　11、解除密码与取消隐藏：可解除当前工作表保护密码，解决因忘记密码而带来的麻烦;可一次性显示被隐藏的若干个工作表，弥补了Excel自身的不足;可同时显示工作表中被隐藏的多行与多列，并能够调整行高与列宽为最合适的尺寸，检测数据区域内是否包含空行与空列;可显示被恶意屏蔽的菜单栏、工具栏、格式栏、工作表窗口右键菜单和工作表标签右键菜单。

　　12、分栏与分页排版：一般地，在工作表中都是一行独占一条记录，但有时其所占列数仅有2-3列，打印下来，即浪费纸张又不美观，本软件可以将这种版面重新排列成多列。记录顺序既可以按第一列排完再折列排版，也可以按每页折列排列。

　　13、当前页与双面打印：软件能够一次性完成Excel文档的双面打印、还可以任选起止页进行隔页打印，以实现更灵活的双面打印;软件还可以仅打印当前页。填补了Excel没有当前页打印和双面打印功能的空白，比Word中的打印功能还要强悍。

　　14、制作工资条/生成独立文件/发送个性化邮件到邮箱：一张学生成绩表(员工工资表)是由同一工作表中的同一表头(单行或多行)下共存的若干条记录组成，要把单人的成绩(工资数目)发给本人，就需要将每条记录分离，并在每一条记录的上方添加一个表头，以明确各数量的意义，还要在下方增加一个空行，以便打印后裁剪。本软件不仅能够轻松制作这种要求下的工资条，还可以为每位员工保存一个独立的工作薄文件，从6.6版开始又新增了分发到邮箱功能，将工资条直接群发到每个人的邮箱，方便快捷，真正实现了无纸化高效办公。

　　15、群发同附件/分类附件邮件/自动进入网易邮箱：(1)软件结合Windows系统自带的Outlook Express可将同标题、同内容、同附件的共性邮件群发到多个邮箱(个性邮件用制作工资条中的发送个性化邮件到邮箱功能)，不受数量限制。(2)软件还可以将按照本说明第4条所述的功能制作的[分类文件]，将不同附件分发到相应邮箱。

　　16、快速写评语：本软件附赠学生评语库，用户可以在评语库中方便的选择评语填写在学生成绩单上(以第二列为准，测学生数)，配合个人信息群发功能，快速发送到学生(或家长)个人邮箱。评语库中评语丰富，还可以随便增加与修改。

　　注：学校利用第4、12、13、14条所述功能，可以将由学校统一登统的校、年级学生考试成绩表拆分到每个班的成绩表后(保存在[分类文件]文件夹下的独立工作薄)，群发到各班主任邮箱，再由班主任给本班学生在成绩记录行添加评语列，最终群发到学生(家长)的电子邮箱。

　　17、学生排名/班成绩分析：(1)可以在年级各班同表的成绩单上给学生进行年级大排名，也可以进行学生所在班内的排名，即可以进行单学科排名、也可以进行多学科、总分一次性排名。(2)班成绩分析是指各各班成绩汇总成一张独立的表格，内容包括：应考试人数、实考试人数、平均分、班内前若干名平均分、年级前若干名在各班内的分布等。

　　18、学生编班与调班：根据各学校、各年级给学生编班的标准不同提供了两种编班方法供选择：

　　(1)按总分排名编班:可以按学生总分(或某一学科分数)参照成绩、性别、特殊生等因素进行一条龙排名，将学生均衡编入若干个教学班。分出来的教学班能够达到如下几项指标：(a)各班学生人数基本相等;(b)　各班男、女生学生数基本相等;(c)各个名次段人数各班基本相等;(d)平均成绩各班基本相等;(d)为满足不同用户要求，本软件可以不考虑男女生比例，仅按照成绩编班，还可以不考虑前若干名学生性别，仅考虑若干名之后学生的性别编班，也可以不按成绩随机分班;(e) 软件对编班结果冠以“准”字，目的是与正式编序号区别;(f)本软件具有智能提醒、检查与修复功能。引导您输入各项合理数据;为您自动修正性别、特殊生列在录入时文本前后误输入的空格现象。

　　(2) 按各学科考分编班：有“预先挑班”要求的首先满足。然后主要考虑各学科平均分的小差距，同时考虑性别搭配,在上述条件满足的情况下,考虑特殊生搭配(特殊生提供了两栏，可以填写优秀生、班干部、问题生、住校生等)。分出来的教学班所达到的几项指标同(1)。

　　两种分班方法的设计思路是：前者首先给学生分类排名，然后“一条龙”分配到各班，所以班数整数倍段的学生人数各班仅相差1-2人;后者根据学生各学科分数、性别等情况，一一判断这个学生分配到哪个班合适，所以最后的每班各学科平均分、总平均分相差仅在半分之内。

　　编者强烈建议您的特殊要求不要超过两个，不能考虑太多的编班因素，不然会以牺牲“均衡性”为代价。考虑因素越多，分班各档次学生数及平均分差距越大。

　　(3)调班：调班需要学生考分差异小、男女等条件要匹配，主调学生还不能被再度调出……所以，纯手工调班是相当劳神的事情，本软件设计了按考号大小、姓名音序自动查找、调班标记颜色与备注等功能，使调班轻松自如。调班后可以轻击按钮跟踪各班男女生数、特殊生数、前若干名学生平均分、校前若干名学生在各班的分布等。

　　19、英语单词与解释分类：可以将中小学英语单词按照有几个连续字母相同来分类，例如可以将单词中含4个连续相同字母的单词分为一类(标注相同序号);还可以将中小学英语单词的解释按照有1个或2个汉字相同来分类(标注相同序号)。对于识记英语单词有很大的帮助。

　　20、方便的卸载功能：使您轻松卸载要软件，因而您可以放心试用。