小蜜蜂财务管理

      小蜜蜂财务软件说明此模块中实现最基本的财务流程，它主要包含日常操作和报表中心两大部分。

      其中：凭证管理将帮助企业完成日常业务的核算工作，可直接处理各类本外币业务、数量金额核算业务，同时具有自动生成收付转通知单，引出标准格式凭证，多核算项目核算，自动校验各种平衡关系，处理表外科目凭证等相关功能。

      账务处理提供了在期末进行制造费用、产成品成本的结转、期末调汇及损益结转等相关功能，帮助企业完成期末的这些核算处理工作。

      显示账簿提供了快而准的多种查询筛选功能。总账可按科目级别、币别、科目范围等查询;明细账可按期间范围、币别、科目范围查询;还提供了多栏账、数量金额明细账、核算项目分类总账等，并且输出格式优化美观，将帮助企业及时掌握企业经营状况。

      会计报表提供了资产负债表、损益表和功能强大的自定义报表等。自定义报表中提供了多种公式，可以从账簿取数，可以自行编制出满足各种需求的会计及管理报表，并且提供报表的上报和 导出功能。

      1、在不定义部门的前提下，如何定义职员?

      在“建立帐簿”→“职员”中，双击单位名，即可在本单位下建立职员。

      2、一操作员重新指定了新的密码，确认时系统没有给出所有提示，当时也能进入系统，可退出小蜜蜂软件后，用新的口令再无法进入系统?

      这种情况下，唯一的原因是用户新输入的口令超过了6位。第一次能进入是因为当时内存还保留有超过6位的口令，因此能用新口令，但退出后再进入时，内存中则只有不超过6位长度的密码。因此，如这个时候需进入系统，则必须输入新口令的前6位代码。

      3、怎样才能为非末级科目加上辅助核算项目?

      将最末级所有科目加辅助核算项目后，依次向其上级科目加辅助核算项目，就OK了。

      在为新增的科目设置辅助核算项目时，一定要指定了辅助核算项目后再确定，否则视同该末级科目没有辅助项目，而将此非末级科目的辅助核算项目删除。遇到这种情况，建议用复制科目的方法新增科目《复制科目可用F8键》则会免除这种情况。

      4、如何修改密码?

      在进入财务软件的“需要输入密码处”，先选择“用户名”，选择“帐套名称”，输入原密码，鼠标点击钥匙处，弹出修改密码窗口，再录入新密码，密码可用字母和数字，密码长度不超过6位。

      5、如何修改帐套参数?

      进入小蜜蜂财务软件→进入系统管理→单击帐套管理→单击要修改的帐套名称→单击“显示帐套设置”按钮→同时按 Ctrl+Alt+Shift三键再依次按O P E N四个字母→修改基本信息和编码级别长度→退出。

      注意：

      《1》启用年份和系统本位币和企业性质等几项都是不可修改的。

      《2》您就能对套帐名称和财务主管等设置进行修改了。

      至于各级编码长度定义，如果您还没有定义辅助核算项目，例如部门编码和客户编码或者是职员编码，那么这个时候这几个编码长度定义是可以修改的;如果您已经定义了这些辅助核算项目那么这个时候这几项设置不可修改。如果确实需要更改这个编码长度定义，那么这个时候需要到建立帐簿中删除相应的辅助核算项目部门、客户等等，而后再回来就能进行修改了。