Outlook Attachment Extractor电脑版是针对经常使用Outlook的用户们打造的辅助工具。Outlook Attachment Extractor电脑版将Outlook收到的电子邮件中自动提取附件信息,内置文件过滤器,可以严格限制处理的电子邮件,它允许用户以电子邮件属性来动态命名存储文件夹和要提取的附件文件名。
1、广泛的过滤选项
为确保仅从某些电子邮件中提取电子邮件附件,可以将电子邮件的众多属性用作过滤条件。可以组合所有标准。仅当满足所有过滤条件时,才会保存相关电子邮件的附件。例如,使用 Outlook附件提取程序,您可以创建用于存储电子邮件附件的特定规则,以仅处理包含主题中特定术语和PDF文件作为附件的电子邮件。
2、根据电子邮件属性确定存储位置
如果需要,可以动态地将保存从电子邮件中提取的附件的位置放在一起,以便电子邮件的属性。例如电子邮件的接收日期或发件人的名称可以用作子文件夹。此外,附件文件名的部分可用于要保存的附件的文件夹或文件名。
3、监视 Outlook文件夹
检查传入的电子邮件并应用适当的规则
4、自动组织电子邮件附件
将 Outlook中的电子邮件附件自动保存到动态创建的文件夹
5、可选进一步处理
执行后续任务例如,将电子邮件附件作为参数传递给程序
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